オーダー・運用機能


プロモラックの仕組み
プロモラックは、組織内だけで使えるネット通販ショップの感覚で、販促品・展示会ツールの管理・オーダーシステムを導入できるサービスです。

管理者ユーザーは、販促品・展示会ツールを管理品として登録、管理品のオーダー処理、ユーザーの作成などが可能。(プランによっては代行可能) ユーザーは、管理品のオーダー機能のみが提供される、シンプルな構成です。
ネット通販感覚で使える

プロモラックでは、発注者はまるでインターネット通販で買い物するような感覚で直感的に「販促品・展示会ツール」を管理者にオーダーすることができます。

操作はとても簡単。

  • 管理者によって登録された管理品一覧から、必要なものをカートに追加
  • カートに入った管理品をオーダー
  • 到着日付や配送先を入力

管理者の操作によってオーダーが承認、集荷待ち、使用中、返却済みとステータスが変更されるたびに、発注者へメールで通知されます。

日付を細かく設定可能

プロモラックでは、日付を細かく指定することが可能です。

  • 到着希望日
  • 使用開始日
  • 使用終了日
  • 返却予定日
  • 前日着の可否

など、日付を細かく指定できることで日付間違いを防ぎ、販促品・展示会ツールの使用期間を明確にすることができます。

社内の販促品・展示会ツールの在庫を可視化
すべての管理品には在庫数を設定します。 オーダーされた販促品・展示会ツール、返却された販促品・展示会ツールは、リアルタイルで在庫に反映。 ユーザーは管理者に問い合わせすることなく、販促品・展示会ツールの状況を確認することができます。

 

登録・管理機能


販促品・展示会ツールの登録・管理
プロモラックでは、販促品・展示会ツール名、サイズ、在庫数など基本的な情報に加えて、写真も追加することが可能。

色やタイプが複数ある販促品・展示会ツールの場合、名前だけでは間違いやすいですが、写真でもチェックすることができるので、ユーザーが間違えるのを防ぎます。 また、在庫数も状況に応じて、柔軟に変更可能です

古くなって使わないものが出てきた場合も、編集画面から在庫数を変更するだけ修正できます。(使用中の管理品数を下回る変更はできません。)
カテゴリによる分類
販促品・展示会ツールの登録数が多くなると、管理が難しくなります。プロモラックではカテゴリによる分類や検索が可能です。

カテゴリは大、中、小という形で3段階で設定が可能です。

販促品・展示会ツールを種別毎、シーン毎、ユーザー毎など、自社の運用方法に沿った形で柔軟に設定することができます。

 

ユーザー管理機能


発注者アカウントの作成・管理
管理者ユーザーが、アカウントに紐づいた発注者アカウントを作成することができます。

発注者アカウントの作成では、メールアドレスとパスワードを設定します。その際、実在するユーザーのメールアドレスが必要となります。 発注者アカウントの詳細情報は発注者アカウント側でも、管理者側でも編集することが可能です。
アクセスログのチェック
プロモラックにログインしたユーザーのIPアドレス(インターネット上の住所のようなもの)と時間を3ヶ月間保管しています。

不正なアクセス等があっても記録をチェックすることができます。

 

その他機能


お知らせ機能
管理者ユーザーはお知らせ機能を利用することができます。

お知らせ機能では、ユーザーに対して情報を表示することが可能です。 新しい販促品・展示会ツールを登録した、管理対象が外れた販促品の登録など、ログインしたユーザーに知らせることができます。

個別に連絡する手間を省くことができます。

 

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